Über einen virtuellen Arbeitsbereich, der von jeder Geschäftsanwendung aus zugänglich ist, verwalten Mitarbeiter Projekte oder verfassen und bearbeiten Dokumente. Virtuelle Teams arbeiten durch problemlosen Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg effektiv zusammen.

Information Worker verwenden für die Zusammenarbeit verschiedene Tools: E-Mail, Telefon, Webkonferenzeinrichtungen, Portale und spezialisierte Insellösungen. Häufiges Wechseln zwischen den Tools sowie der Umgang mit verschiedenen Benutzungsdetails ist für Endbenutzer häufig frustrierend und unproduktiv. Oft behindern diese Tools gerade die Zusammenarbeit, die sie erleichtern sollen. Verteilen, Aktualisieren, Warten und Schützen der diversen Tools sind zeit- und kostenaufwändig für das IT-Personal, das sich zusätzlich um das Verwalten und Schützen sensibler Informationen kümmern muss.

Einzelpersonen müssen ihre eigenen geschützten Teamarbeitsbereiche auf bequeme Weise erstellen und verwalten können. Teams müssen in der Lage sein, Informationen unter Einhaltung gesetzlicher Regularien zu archivieren, und darauf zugreifen können, auch nachdem ein Projekt endet und das Team sich neuen Aufgaben zuwendet.

Unterstützen Sie die Zusammenarbeit über Teamarbeitsbereiche

• Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Information Worker
• Schaffen Sie die Voraussetzung für kontinuierliche Innovation und Flexibilität am Markt
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Leute – unabhängig davon, ob diese mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden oder unterwegs sind beziehungsweise mit externen Kontakten zusammenarbeiten
• Ermöglichen Sie kontrollierten, umfassenden Zugriff auf Teamarbeitsbereiche

Die Microsoft-Lösung bietet eine erstklassige Infrastruktur für die Zusammenarbeit in Teams. Mitarbeiter können mühelos ihre eigenen Arbeitsbereiche anlegen und team-, abteilungs- und unternehmensweit Dokumente und Daten austauschen. Zentrale Verwaltung und Kontrolle der Arbeitsbereiche sind dabei sichergestellt.

Stellen Sie eine sichere Infrastruktur für die Zusammenarbeit zur Verfügung, mit der Mitarbeiter ohne strukturelle Unterbrechungen arbeiten können

• Bieten Sie Teams einen zentralen Ort für die Kommunikation, und profitieren Sie von vertrauten, anwenderfreundlichen Arbeitsbereichen
• Stellen Sie auch bei gemeinsamer Arbeit mehrerer Mitarbeiter an einem Dokument dessen inhaltliche Integrität sicher. Ermöglichen Sie eine automatische Benachrichtigung über Änderungen an einem Arbeitsbereich
• Passen Sie Arbeitsbereiche an Ihre individuellen Bedürfnisse an – beispielsweise mit sofort einsatzfähigen Webparts und/oder Microsoft Office SharePoint Designer 2007
• Erleichtern Sie die Kontaktierbarkeit von Mitarbeitern. Die Präsenzinformation in Microsoft Office SharePoint Server 2007 und Windows SharePoint Services sorgt dafür, dass Benutzer mit Teammitgliedern und Experten unmittelbar Kontakt aufnehmen können

Ziehen Sie maximalen Nutzen aus Microsoft Office-Desktopprogrammen, denn diese sind optimal auf die Funktionen für die Teamarbeitsbereiche abgestimmt

• Erstellen Sie innerhalb Ihres Desktopprogramms mit einfachen Mitteln Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit
• Greifen Sie gemeinsam mit anderen Benutzern auf Aufgaben/Kalenderdaten zu, und senden Sie E-Mails an Arbeitsbereiche
• Nutzen Sie SharePoint-Inhalte auch offline – mithilfe von Microsoft Office Outlook 2007 oder Groove 2007
• Erstellen Sie mit Microsoft Office OneNote 2007 elektronische Notizbücher, die für Teams auf SharePoint-Sites als freigegebene Notizbücher abgelegt werden können
• Erstellen Sie mithilfe von Microsoft Office Access 2007 Datenbankanwendungen für die Zusammenarbeit
• Automatisieren Sie Standardprozesse mithilfe von Workflows und Microsoft Office InfoPath 2007-Formularen

Nutzen Sie die Teamarbeitsbereiche auch über die Firewall hinweg, und kommunizieren Sie sicher mit Partnern, Lieferanten und Kunden

• Ermöglichen Sie mithilfe von Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft Office Groove 2007 Teammitgliedern außerhalb der Firewall den Zugriff auf spezielle Arbeitsbereiche und Dokumentenbibliotheken
• Verwenden Sie innerhalb der Firewall eine zentrale Dokumentenbibliothek oder ein zentrales Inhaltsrepository, und erstellen Sie Arbeitsbereiche speziell für die Kommunikation mit externen Personen außerhalb der Firewall. Dabei ist eine Synchronisierung von Windows SharePoint Services und Groove sichergestellt
• Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter jederzeit und überall auf Teamarbeitsbereiche zugreifen können
• Nutzen Sie Arbeitsbereiche mithilfe von Groove auch offline, und synchro¬nisieren Sie Ihre Daten mit dem SharePoint-Arbeitsbereich, sobald Sie die Verbindung wiederhergestellt haben
• Greifen Sie mit mobilen Geräten auf SharePoint-Arbeitsbereiche zu. Schaffen Sie einen sicheren Zugriff auf SharePoint-Arbeitsbereiche über das Internet – auch ohne Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk

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